Evaluasi Sistem Informasi Manajemen pada Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat di Puskesmas X

Abstract

ABSTRAKElemen persyaratan dalam pengadaan obat yaitu Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO). Penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di Puskesmas X belum memenuhi fungsi penyusunan LPLPO, sehingga hal tersebut berdampak pada perencanaan dan pengadaan obat. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasidan mengetahui rancangan pengembangan SIM pada LPLPO di Puskesmas X Kota Surakarta. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan analisis induktif. Pengambilan sampel dalam penelitian ini dilakukan secara purposive sampling. Sampel dalam penelitian ini yaitu petugas yang mengoperasikan SIM baik Apoteker maupun Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) minimal selama 1 tahun. Penelitian ini dilaksanakan di Puskesmas X Kota Surakarta pada bulan September-Oktober2021. Perancangan sistem dalam penelitian ini menggunakan metode prototypeberdasarkan hasilwawancara. Wawancara dilakukan sebagai evaluasi SIM menggunakan metode PIECES Frameworkdengan melibatkan 4 informan. Desain perancangan SIM dibuat dengan menggunakan Diagram Konteks dan Data Flow Diagram(DFD). Hasil evaluasi dengan PIECES Frameworkmenunjukkan bahwa SIM yang diterapkan dapat memberikan kemudahan pengguna dalam mengelola persediaan obat meskipun belum dioptimalkan dan belum memenuhi kebutuhan, sehingga SIM tersebut layak untuk dikembangkan. Berdasarkan hasil evaluasi dapat disimpulkan bahwa penerapan SIM dapat membantu dan memudahkan tenaga farmasi dalam melaksanakan pekerjaan dengan memberikan data dan informasi yang akurat dan lengkap sebagai data dukung untuk penyusunan LPLPO, tetapi belum bisa digunakan untuk memantau ED obat dan menyusun LPLPO otomatis. Kata Kunci:Desain SIM; LPLPO;PIECES Framework.